Alles wat je als werkgever aan een werknemer vergoedt of verstrekt is loon. Onder de Werkkostenregeling (WKR) mag je als werkgever een deel van het fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen voor je werknemers. Dat deel heet ook wel de vrije ruimte: het forfait WKR. Over dit deel betaal je dus geen loonbelasting.
Hoogte van de vrije ruimte
De hoogte van de vrije ruimte is afhankelijk van het totale fiscale loon. Deze wordt berekend met de loonsom van al je medewerkers samen.
De vrije ruimte bedraagt in 2024 1,92% van de fiscale loonsom tot € 400.000 en 1,18% over de loonsom daarboven.
Let op: over alles wat je vergoedt boven die vrije ruimte, betaal je een eindheffing van 80%.
Welke kosten vallen binnen de WKR?
Als werkgever kun je de vrije ruimte bijvoorbeeld inzetten voor de verschillende geefmomenten zoals eerder vermeld in deze nieuwsbrief. Maar ook voor bonussen, personeelsfeestjes of benodigdheden voor de thuiswerkplek.
Speciale werkkleding, koffie en thee op de werkplek of een fitnessruimte vallen niet onder de WKR en gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte.
Ook zijn er de zogenaamde gerichte vrijstellingen WKR. Hieronder vallen bijvoorbeeld reiskostenvergoeding, verhuiskosten voor werk en maaltijden bij overwerk.